個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社 クリエイティブステージ
代表取締役 又野 加寿人

株式会社クリエイティブステージ(以下「当社」という)では、取り扱う個人情報を尊重し、大切に保護することを重要な責務と考えております。当社事業である入力・発送業務、通信販売業務、製作業務にて取り扱う個人情報及び社員の個人情報等、すべての個人情報に関しまして、法令を遵守し、決して妥協することなく取り組み、全社員にその責任の重さを理解させ、共通意識を持って個人情報保護に努めております。当社では、以下のように方針を定め、それに基づいて行動し、これらの内容について、適宜その改善に努めていきます。

1. 事業内容

(1)入力業務、発送業務
(a)クライアント様より委託された入力業務及びクライアント様収集の個人情報を使用した懸賞賞品の発送代行業務。
(b)インターネットを利用したキャンペーンサイトの構築、運営
(2)ネット通販
当社ホームページ上での通信販売業務。
(3)製作
ポスター・POP等の販促物や印刷物の製作及び、キャラクター商品の製作業務

2.個人情報の定義

個人情報とは、「その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができるものを含みます)」をいいます。
当社は、皆様の個人情報をこのプライバシーポリシーに基づいて適切にお取り扱いいたします。

3.当社の個人情報保護に関するマネジメントシステム

当社は、個人情報を保護するための社内体制と社内ルールを「個人情報保護マネジメントシステム」として定めております。個人情報に関する法令、国が定める方針、その他の規範、社内ルール等を守ることの重要性、守るための役割と責任及び違反した場合の措置を周知する手順(個人情報保護基本規程、業務運用マニュアル、個人情報保護に関する監査の実施計画並びに社員教育計画等)を確立し、維持し、実施します。

4.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得、利用及び提供を行うに際した以下の基本的対応を掲げ、これを守っていきます。
(1)当社は、お客様の個人情報を正確、かつ、最新の状態で管理します。
(2)ネット通販にて当社が直接お客様から個人情報を取得する際(直接取得)、その利用目的を明らかにし、お客様の同意を得ます。当社における個人情報の取り扱いはその利用範囲内に限り、その目的以外の利用は致しません。
(3)当社は、クライアント様から入力、発送等の業務を委託された際(間接取得)、お客様の個人情報をお預かりする場合があります。当社における個人情報の取り扱いはその委託業務の範囲内に限ります。その目的以外の利用は致しません。
(4)当社は、お客様の個人情報をご本人(クライアント様を含む)の承諾を得ることなく、第三者に提供することはありません。
(5)お客様の個人情報は、その利用目的、開示、訂正を請求できる権利並びに利用の停止、消去または第三者への提供を拒否できる権利をご本人様に説明し、同意を得た上で取り扱います。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。尚、クライアント様よりお預かりした個人情報(間接取得)についてはクライアント様のご指示を頂き、適切な対応を致します。

5.個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止と是正のために、次のような安全対策を講じております。
(1)委託先の監督
当社は、業務委託に伴って皆様の個人情報を他の会社に預ける場合は、個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている会社を選定し、その会社と個人情報の取り扱いに関する契約を締結しております。
(2)従業者の監督
当社は、個人情報の管理を適切に行うために個人情報保護管理者を中心に各責任者を定め、社内における管理体制を整備します。また、定期的な確認活動を実施し、是正すべき個所が発見された場合は速やかに適切な措置を講じます。
(3)事故後の是正措置
当社は、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合には、関係する本人、お取引先、その他関係者に直ちに報告し、その損害を最小限に抑えるために必要な措置を講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講ずる体制を敷いています。

6.法令等の遵守について

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたり、個人情報保護法、その他法律の個人情報保護に関する規定、個人情報保護法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩、お取引先の要請の変化、管理報告や経営環境等に照らして、個人情報保護に関して常に最善の措置を講じてまいります。そのため、定期的にマネジメントシステムの内容と運用状況について監査し、その結果に基づいて継続的に見直し、改善していきます。

8.個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社では個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報管理についてのお問合せ、あるいはご自身の個人情報についてお知りになりたいときは、いつでもお問い合わせください。

個人情報に関する公表事項

■個人情報お問い合わせ窓口
〒107-0052 東京都港区赤坂9-6-30 乃木坂プレース5F
情報管理室 mail:info@creative-stage.co.jp

制定日:平成16年  9月1日
最新改定日:平成28年11月1日

〒107-0052 東京都港区赤坂9-6-30 乃木坂プレース5F
TEL:03-6802-7261 (代)    FAX:03-5771-2870